Brzinom svetlosti do intervjua za posao 

Ne postoji čarobna formula koja vam može osigurati dobijanje posla za koji ste konkurisali, ali postoje mali trikovi koji, ako ih vešto iskoristite, mogu da vam pomognu da stignete brže i lakše do intervjua za posao koji želite.

U proseku se, na jednu slobodnu poziciju, prijavi od 50 do 100 kandidata. To znači, da poslodavci moraju da pregledaju do 100 CV-a kako bi izabrali svega 5-7 obećavajućih kandidata koje će pozvati na razgovor i pružiti im priliku da se izbore za zaposlenje. 

Tih 5-10% izabranih kandidata znaju koje će informacije u njihovom CV-u sigurno podstaći poslodavca da, iz mora prijava, izabere baš njihovu. Drugim rečima, oni razumeju kako izgleda proces kroz koji poslodavci prolaze pri selekciji prijava, kao i šta je neophodno da urade da bi sebe istakli i dobili poziv za intervju. 

Dakle, ovi kandidati su pozvani na razgovor brzinom svetlosti zato što: 

1. Razumeju razloge iz kojih kompanije oglašavaju poslove

2. Konkurišu za poslove za koje su zaista kvalifikovani

3. Znaju koje ključne reči i izraze treba da koriste u svom CV-u

4. Uvek pošalju propratno pismo uz svoj CV

1. Razumeju razloge iz kojih kompanije oglašavaju poslove i kako najbolje da se postave u skladu sa tim 

Kompanije najčešće zapošljavaju nove radnike iz tri razloga:

• Dotadašnji radnik je napustio radno mesto jer je napredovao unutar organizacije ili je napustio kompaniju

• Obim posla se povećao i timu je potrebno pojačanje

• Oglašava se novo-otvoreno radno mesto koje nije do tada postojalo 

Dobro sastavljeni oglasi i opisi posla najčešće sadrže razlog zbog kojeg poslodavac traži novog zaposlenika.  Ali, ako to i nije slučaj, uvek možete da se raspitate unutar vaše profesionalne mreže, preko internet stranica kompanije ili na društvenim mrežama. Ova informacija će vam dalje pomoći da:

Razmislite da li je objavljeno radno mesto prava prilika za vas 

Da li se radi o radnom mestu koje radnici često napuštaju i da li to govori o problematičnoj radnoj sredini?  Ili je u pitanju tim koji je u porastu i treba mu pojačanje, pa u tome vidite stabilnost i mogućnost napredovanja i zaposlenja na duže.   

Znajući šta je razlog za otvoreno radno mesto će vam pomoći da donesete odluku da li da se prijavite na konkurs ili ne.

Prilagodite svoj CV određenoj situaciji i potrebama poslodavca  

Ako se radi o novo-otvorenom radnom mestu, imate priliku da u CVu, a i u propratnom pismu naglasite prethodna radna iskustva u novo-formiranim pozicijama unutar kompanija, koje ste vi svojim radom i predlozima dalje ‘oblikovali’, i time pomogli pri formiranju standarda i procesa za obavaljanje te vrste posla.  

U slučaju da je razlog za objavljivanje oglasa povećan obim posla možete, na primer, da naglasite kako vas inspirišu novi izazovi i rad na prometnom mestu. 

2. Konkurišu za poslove za koje su zaista kvalifikovani

Kada naiđete na novo-objavljene oglase za posao, odvojite dovoljno vremena kako biste ih pažljivo pregledali, i prijavite se isključivo na one za koje ste kvalifikovani. 

A kako da procenite da li ste kvalifikovani za određeno radno mesto?

Biti “kvalifikovan” za posao ne znači da ispunjavate 100% zahteva nabrojanih u opisu posla.  Imajte na umu da poslodavci često u opisu posla uključe dugačku ‘listu želja’ da bi proširili izbor kandidata koji će se prijaviti na konkurs, iako su svesni da je nemoguće pronaći osobu koja bi ispunjavala sve uslove sa te liste. 

Fokusirajte se da kroz svoj CV i propratno pismo prikažete poslodavcu da zadovoljavate deo zahteva navedenih u oglasu za posao, i dodatno naglasite na koji način planirate da pristupite budućem usavršavanju kako biste tokom vremena ispunili i sve ostale uslove. Na ovaj način ćete ostaviti utisak da ste detaljni, motivisani i zainteresovani, i tako zaraditi poziv na intervju. 

Ukoliko ne ispunjavate najmanje 50% zahteva, predlažemo vam da se na taj oglas ne prijavljujete. Sebi ćete uštedeti vreme, ali što je još važnije, nećete trošiti vreme prezauzetom poslodavcu i tako ostaviti loš utisak. Postoji velika mogućnost da će isti poslodavac u budućnosti objaviti konkurs za posao koji je podobniji za vas, pa nemojte da ugrozite šansu dobijanja poziva za razgovor nepotrebnom i brzopletom prijavom na oglas za koji unapred znate da niste kvalifikovani.

U slučaju da poslodavac u oglasu naglasi da za radno mesto nije potrebno prethodno iskustvo, a vi tek započinjete svoju radnu karijeru, u svojoj prijavi za posao objasnite zašto vam je stalo do tog posla i zašto biste baš vi bili idealan kandidat. Razmislite o adekvatnim primerima iz školovanja, sporta i volontiranja koji mogu da prikažu kvalitete kao što su timski rad, liderstvo, kreativnost, upornost, samostalnost i disciplina, pa na taj način zainteresujte poslodavca da vas pozove na razgovor.

3. Znaju koje su ključne reči i izrazi koje moraju pomenuti u svom CVu

U proseku, regruteri provedu svega 7 sekundi pregledajući jedan CV...

Dobro ste pročitali….sedam sekundi!!!

U tih 7 sekundi, regruteri ciljano skeniraju vaš CV, tražeći ključne reči zbog kojih bi odvojili vašu prijavu za dalju evaluaciju i eventualni poziv u sledeći krug. Kandidati koji završe u užem izboru su oni koji su uložili vreme i pažnju da svoj CV organizuju za lako čitanje i koji su iz oglasa za posao promišljeno izvukli ključne reči. 

U većim organizacijama, skeniranje vašeg CV-a vrše kompjuteri a ne ljudi, pa je bilo kakva mogućnost pristrasnog odabira eliminisana. ‘Inteligentni’ softver, kao što je ATS (Applicant Tracking System), skenira sve prijave, tražeći ključne reči koje su regruteri odredili kao bitne za dato radno mesto.

Prijave za posao ili CVi koji sadrže te ključne reči su automatski prosleđeni regruterima na dalju procenu, dok preostale prijave ili CVi najčešće ne ugledaju svetlost dana. Dakle, ATS koji se koristi da bi regruterima uštedeo dragoceno vreme će uticati na to da kandidati koji traže posao, ali ne znaju kako ATS funkcioniše, budu isključeni iz bilo kakvog razmatranja za taj posao. 

Kako da svoju prijavu pripremite za ATS ‘ispit’? 

Lako.

Ako želite da se nađete među onima koji su pozvani na razgovor u rekordnom roku, otvorite oglas za željeni posao i izdvojite reči i fraze koje se u oglasu koriste. Zatim ih znalački uklopite u kontekst svog radnog iskustva.  Jedan od lakših načina je da razmislite kako već postojeće reči i izraze u vašem CVu možete zameniti sinonimima koji se spominju u opisu posla.   

4. Zato što uvek uz svoj CV pošalju i dobro osmišljeno propratno pismo

Propratno pismo nije uvek obavezan deo prijave za posao, ali dobro osmišljeno, sažeto pismo će izdvojiti vašu prijavu od desetina drugih, i povećati vam šanse za poziv na intervju.  

Zašto?  

Zato što će poslodavcu dati nagoveštaj da ste motivisani i zainteresovani baš za taj posao (i to više od drugih kandidata), i da ste spremni da odete korak dalje.

Po istraživanju CareerBuilder sajta za zapošljavanje, 40% regrutera obraća posebnu pažnju na prijave koje uključuju propratno pismo. Dodatno, isto istraživanje je pokazalo da 10% regrutera ne bi zaposlilo kandidate bez dostavljenog propratnog pisma. 

Pre nego što sednete da napišete propratno pismo, važno je da razumete koju ulogu ima ovaj dokument.

Propratno pismo nije samo vaša prilika da se dodatno predstavite poslodavcu.  Propratno pismo je korisna “alatka” kada želite da objasnite zašto smatrate da ste kandidat koji zaslužuje intervju za dato radno mesto, ili da pojasnite jedinstvene situacije navedene u vašem CVu  (npr. duža pauza u radnom odnosu).   

Mnogi kandidati su u nedoumici kako da organizuju i šta da napišu u propratnom pismu.  Za uspešan i efektan krajnji rezultat, propratno pismo treba da bude:

• kratko (ne duže od jedne stranice)

• ispunjeno dodatnim i vrednim informacijama o vama i vašim ciljevima, koje niste imali prilike i mesta da spomenete u CV-u    

• prilagođeno radnom mestu na koje se prijavljujete

• napisano bez gramatičkih grešaka  

Predlažemo vam da uvek, pre slanja propratnog pisma, zamolite prijatelje da ga pročitaju kako bi vam dali dodatne sugestije i uočili moguće greške koje ste propustili da ispravite. 

Nadamo se da će vam ovih par saveta dobro doći u potrazi za novim poslom.  A kada primite poziv za intervju, budite sigurni da odvojite vreme da se pripremite za intervju i podsetite na šta treba obratiti pažnju za vreme intervjua.