Kako brzo osigurati poziv na razgovor za posao u 2024.

Ne postoji čarobna formula koja vam može osigurati posao na koji ste se prijavili, ali postoje mali trikovi koji vam, uz vješto korištenje, mogu pomoći da brže i lakše dođete do željenog razgovora za posao.

U prosjeku se na jedno otvoreno radno mjesto javi od 50 do 100 kandidata. To znači da poslodavci moraju pregledati i do 100 životopisa kako bi odabrali samo 5-7 perspektivnih kandidata koje će pozvati na razgovor i dati im priliku da se izbore za posao. 

Tih 5-10% odabranih kandidata znaju točno koji će podatak u njihovom životopisu sigurno potaknuti poslodavca kako bi u mnoštvu prijava odabrali baš njih.  Drugim riječima, razumiju kako izgleda proces kroz koji poslodavci prolaze prilikom odabira prijava, kao i što trebaju učiniti kako bi se istaknuli i dobili poziv na intervju.

Dakle, ovi kandidati su pozvani na razgovor brzinom svjetlosti zato što:

1. Razumiju razloge zbog kojih tvrtke oglašavaju poslove

2. Natječu se za poslove za koje su doista kvalificirani

3. Znaju koje ključne riječi i fraze koristiti u svom životopisu

4. Uvijek pošalju motivacijsko pismo uz svoj životopis

1. Znajte zašto tvrtke oglašavaju poslove i kako se najbolje pozicionirati prilikom prijave na posao 

Tvrtke najčešće zapošljavaju nove zaposlenike iz tri razloga:

• Prijethodni radnik je napustio radno mjesto jer je napredovao unutar organizacije ili je napustio tvrtku

• Obim posla se povećao i timu je potrebno pojačanje

• Oglašava se novootvoreno radno mjesto koje nije do tada postojalo  

  
  

U dobro napisanim oglasima i opisima posla obično je naveden razlog zbog kojeg poslodavac traži novog zaposlenika.  No, ako to nije slučaj, uvijek se možete raspitati ili pronaći informaciju putem web stranice tvrtke ili na društvenim mrežama.  Ova informacija će vam dodatno pomoći da:

Razmislite da li je oglašeno radno mjesto prava prilika za vas 

Napuštaju li oglašeno radno mjesto radnici često i ukazuje li to na problematično radno okruženje? Ili je to tvrtka koja raste i treba joj pojačanje pa u tome vidite stabilnost i mogućnost napredovanja i dugoročnog zaposlenja.   

Razumjevanje razloga za otvoreno radno mjesto pomoći će vam donijeti odluku da li se prijaviti na natječaj.

Prilagodite svoj životopis potrebama radnog mjesta i poslodavca  

Ukoliko se radi o novootvorenoj poziciji, iskoristite priliku i dodajte u životopis i motivacijsko pismo primjere iz svog dosadašnjeg radnog iskustva na sličnim pozicijama, te kako ste svojim radom i prijedlozima dodatno 'oblikovali' prošlo radno mjesto i time pomogli u formiranju standarda i procesa za obavljanje te vrste posla.  

U slučaju da je razlog objave oglasa povećana količina posla, možete, primjerice, istaknuti kako ste inspirirani novim izazovima. 

2. Prijavite se na natječaj za poslove za koje ste doista kvalificirani

Kada naiđete na novoobjavljene oglase za posao, odvojite vrijeme da ih pažljivo pregledate i prijavite se samo na one za koje ste kvalificirani. 

A kako procjenjujete jeste li kvalificirani za određeni posao?

Biti "kvalificiran" za posao ne znači da ispunjavate 100% uvjeta navedenih u opisu posla.  Imajte na umu da poslodavci često u opis posla stavljaju dugu 'listu želja' kako bi proširili izbor kandidata koji će se javiti na natječaj, iako su svjesni da je nemoguće pronaći osobu koja bi zadovoljila sve uvjete s te liste.

Usredotočite se na pokazati poslodavcu svojim životopisom i motivacijskim pismom da ispunjavate neke od uvjeta navedenih u oglasu za posao, a dodatno naglasite kako planirate pristupiti budućem usavršavanju kako biste s vremenom ispunili sve ostale uvjete.  Na taj način ćete ostaviti dojam da ste detaljni, motivirani i zainteresirani te tako osigurati poziv na razgovor. 

Ukoliko ne ispunjavate barem 50% uvjeta, predlažemo da se ne prijavljujete na taj oglas.  Postoji velika vjerojatnost da će isti poslodavac u budućnosti objaviti natječaj za posao koji vama više odgovara, stoga nemojte ugroziti svoje šanse za dobivanje poziva na razgovor nepotrebnim i brzopletim javljanjem na oglas za koji unaprijed znate da niste kvalificirani.

U slučaju da poslodavac u oglasu naglasi da za radno mjesto nije potrebno prethodno iskustvo, a tek započinjete svoju radnu karijeru, u prijavi za posao objasnite zašto vam je stalo do tog posla i zašto biste baš vi bili idealan kandidat.  Razmislite o adekvatnim primjerima iz obrazovanja, sporta i volontiranja koji mogu pokazati osobine poput timskog rada, liderstva, kreativnosti, upornosti, samostalnosti i discipline te na taj način zainteresirajte poslodavca da vas pozove na razgovor.

3. Navedite ključne riječi i izraze u vašem životopisu

Regruteri u prosjeku troše svega 7 sekundi pregledajući jedan životopis.

Dobro ste pročitali….sedam sekundi!!!

U samo 7 sekundi regruteri ciljano skeniraju vaš životopis, tražeći ključne riječi koje bi odvojile vašu prijavu za daljnju procjenu i eventualni poziv u sljedeći krug.  Kandidati koji završe u užem izboru su oni koji su uložili vrijeme i pažnju da svoj životopis poslože za lako čitanje i koji su pažljivo izdvojili ključne riječi iz oglasa za posao. 

U većim tvrtkama vaš životopis skeniraju računala, a ne ljudi, tako da je svaka mogućnost pristranog odabira eliminirana.  'Inteligentni' softver, kao što je ATS (Applicant Tracking System), skenira sve prijave, tražeći ključne riječi za koje su regruti utvrdili da su relevantne za objavljenu poziciju.

Molbe za posao ili životopisi koji sadrže te ključne riječi automatski se prosljeđuju regruterima na daljnju procjenu, dok preostale molbe ili životopisi obično ne ugledaju svjetlo dana. Stoga će ATS, koji se koristi za uštedu dragocjenog vremena regruta, isključiti kandidate koji ne znaju kako ATS funkcionira. 

Kako svoju prijavu pripremiti za ATS ‘ispit’?

Lako.

Želite li biti među pozvanim kandidatima na razgovor u rekordnom roku, otvorite oglas za željeni posao i osjenčite ključne riječi i izraze koji se koriste u oglasu.  Zatim ih stručno uklopite u kontekst svog radnog iskustva.  Jedan od lakših načina je da razmislite kako riječi i izraze u postojećem životopisu zamijeniti sinonimima koji su navedeni u opisu posla.   

4. Pošaljite uz svoj životopis i dobro osmišljeno motivacijsko pismo

Motivacijsko pismo nije uvijek obavezan dio prijave za posao, ali dobro sastavljeno, sažeto pismo izdvojit će vašu prijavu od desetke drugih i povećati vaše šanse kako bi bili  pozvani na intervju.  

Zašto?  

Zato što će poslodavcu signalizirati da ste motivirani i zainteresirani za taj posao (i to više nego ostali kandidati), te da ste spremni otići i korak dalje.

Prema istraživanju CareerBuilder portala za zapošljavanje, 40% regrutera obraća posebnu pozornost na prijave koje uključuju motivacijsko pismo, a 10% regruta ne bi zaposlilo kandidate bez motivacijskog pisma. 

Prije nego što počnete pisati motivacijsko pismo, važno je razumjeti kakvu ulogu ima ovaj dokument.

Motivaijsko pismo nije samo vaša prilika da se predstavite poslodavcu.  Motivacijsko pismo koristan je „alat“ kada želite objasniti zašto smatrate da ste kandidat koji zaslužuje razgovor za određeno radno mjesto.  Ujedno je i prilika za razjasniti jedinstvene situacije navedene u vašem životopisu (npr. duža pauza u radu).   

Mnogi kandidati su zbunjeni kako organizirati i što napisati u motivacijskom pismu.  Za uspješan i učinkovit krajnji rezultat, motivacijsko pismo treba biti:

• kratko (ne duže od jedne stranice)

• ispunjeno dodatnim i vrijednim informacijama o vama i vašim ciljevima, koje niste imali prilike i mjesta spomenuti u svom životopisu    

• prilagođeno poziciji za koju se prijavljujete

• napisano bez gramatičkih grešaka  

  
  

Predlažemo da uvijek, prije slanja motivacijskog pisma, zamolite prijatelje da ga pročitaju kako bi vam dali dodatne prijedloge i uočili moguće greške koje ste propustili ispraviti. 

Nadamo se da će vam ovih nekoliko savjeta dobro doći u potrazi za novim poslom.  A kada dobijete poziv na razgovor, svakako odvojite vrijeme za pripremiti se za intervju te podsjetiti se na što obratiti pozornost tjekom intervjua.